IVECO Sweden AB

Sales Support - Back Office - IVECO Sweden AB

Efter många år kommer vår flitiga kollega i Sales Support gå i pension och vi söker därför en biladmistratör

IVECO med huvudkontor i Turin, Italien, är en av de största producent av lastbilar i Europa. IVECO utvecklar, producerar och säljer last- och skåpbilar från 3,5 tons totalvikt och uppåt. I Sverige är IVECO representerat av ett helägt dotterbolag, IVECO Sweden AB, som verkar via två egna filialer och ett antal återförsäljare. Denna anställning är placearad på vårt kontor i Helsingborg.

Om jobbet:  

I det dagliga arbetet kommer du ta emot och behandla order utifrån företagets ramar och riktlinjer.

Detta innebär kontroll och säkerställande att de för ordern aktuella dokumenten finns med och är signerade. I order och leveransprocessen kommer du ha en central roll tillsammans med dina kollegor i Back Office och försäljningsavdelningen för att vi tillsammans ska kunna leverera förstklassiga produkter utifrån angivna tidsramar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara en viktig del av processen från ordermattagande till leverans av bilen. En del av uppdraget innefattar:

Orderbehandling och förberedelser inför leverans av fordonet leverans

  • Mottagande av order på ny/begagnad bil
  • Godkännande av order utifrån kontroll och säkerställande av korrekt dokumentation
  • Dokumenthantering mot myndigheter, så som Transportstyrelsen
  • Registrering av bilar i trafikregistret
  • Start av nybilsgaranti

Administration och ekonomi

  • Dokumenthantering för lösen av inbytesbilar
  • Inköpsunderlag till leverantörer
  • Fakturering av bilorder
  • Uppdatering av våra säljsystem
  • Assistering av leverantörsfakturor

Rapportering och kommunikation

  • Prognos och statistiksammanställning
  • Arkivering av orderunderlag
  • Uppföljning och kommunikation med samarbetspartners, verkstäder, påbyggare, finansbolag

I tjänsten ingår även att vara support mot vår försäljningsorganisation i deras dagliga arbete runt om i Sverige.

Om dig:  

Vi söker dig med god etik och erfarenhet av support- och back-office tjänst. Erfarenhet från bilbranschen är en fördel men absolut inget krav. Det viktigaste är att du brinner för god service och att att du kan skapa goda relationer till säljarna och dina övriga kollegor. Du har grundläggande IT-kunskaper och är självgående inom ramarna för företagets policy. Du skall kunna arbeta självständigt och kunna driva dig själv i det dagliga arbetet och vara införstådd med att resultat uppnås genom hårt arbete. Det är viktigt att du:

  • Har erfarenhet från admistraton, gärna från en säljorgisisation
  • Har arbetat med ekonomi, fakturering och statistik/prognoser
  • Är strukturerad i ditt arbete
  • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift

Vi erbjuder:  

Du arbetar utifrån vår anläggning i Helsingborg, här är vi ett team av engagerade medarbetare och därtill kommer du att arbeta i en internationell organisation präglad av en stark entreprenörsanda. Du rapporterar till Sales Support Manager Thomas Marceau.

Din ansökan  

Passar detta arbete dig? Sänd då din ansökan till oss. Rekryteringsprocessen sker löpande tills vi finner den rätta så sänd in din ansökan redan idag om du är intresserad.  

Om du har frågor kring ovanstående tjänst är du välkommen att kontakta Thomas Marceau (Sales Support Manager & Product Specialist) på telefon: +46 42 20 20 72

 Vi ser fram emot att höra av dig!

 

 

Dela på:

Län:

  • Skåne

Anställningstyp:

Tillsvidareanställning

Anställningsgrad:

Heltid

Arbetstider:

Dag

Sista ansökningsdag:

2021-09-30

Tillträde:

2021-11-01

Arbetsplats/placeringsort:

Helsingborg

Adress:

Roholmsvej 19 2620 Albertslund